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學校把所有家長的身份證號碼信息公布在班級群里是否合規?
婁底星星實驗學校近期要求核對家長信息,采取的非常簡單粗暴的方式直接把整個年紀所有學生的學籍號碼,學生家長的姓名身份證號碼等信息直接發到了班級群里,要求家長自行核對,這種做法是否合規?現在個人信息泄露引發的詐騙案件頻發,學校是否應該考慮用更謹慎的態度來處理這些涉及個人隱私的信息?
寫 信 人:嚴通
寫信時間:2019-03-19
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湖南省教育廳《轉發教育部辦公廳、公安部辦公廳、財政部辦公廳、國家稅務總局辦公廳關于配合個人所得稅專項附加扣除完善教育管理信息系統數據信息的緊急通知》(湘教通〔2019〕30號)文件要求各學校對學籍系統內的“學生學籍號”、“學生姓名”、“學籍狀態”、“父母監護人姓名及身份證號碼”等信息項目進行核準、采集和補錄。

星星實驗學校接到相關文件后,以確保家長信息安全為前提,按規按制及時開展信息采集工作,但鑒于該校規模龐大,在校學生達6811人,班級數達118個,為提高采集效率,該校將工作分攤至班級,由各班班主任負責采集糾錯班內全體學生家長信息,再交學校匯總處理。

在信息采集糾錯過程中,星星實驗學校反復強調并嚴格要求班主任注意采集方式,謹慎操作,嚴格保密。但極個別班主任還是誤發本班信息文檔(并非全年級家長信息文檔)至自己班微信群,以追求便捷采集途徑。事后,學校徹底摸清了各班收集信息的途徑,對在班級微信群里上傳了文檔表格的班主任進行了逐一批評談話,并要求班主任反復向各自班級的家長強調刪除微信內所發信息采集表格,同時要求班主任逐一跟進家長,讓家長們在群內予以刪表截圖為證,以示徹底刪除了上述文檔。隨后,星星實驗學校對全體教師加強了意識性教育,要求全體教師一如既往地嚴格遵守上級指示,嚴密把守敏感信息。

回復部門:市教育局
回信時間:2019-04-04
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